Politique de confidentialité et de traitement des données personnelles
Collectées sur le site societe-mission-europe.com
1. Responsable du traitement
La collecte et le traitement des « Données Personnelles » (telles que définies par les textes visés ci-après) effectués à partir du site societe-mission-europe.com sont faits en application du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD — Règlement UE 2016/679) et de la loi Informatique et Libertés.
Le « responsable de traitement » des Données Personnelles des utilisateurs du site est l'Université Polytechnique Hauts-de-France (UPHF), dans le cadre du projet de recherche Société à Mission Europe (cf. mentions légales).
Campus Mont Houy, 59313 Valenciennes cedex 9, France
SIRET : 130 025 745 00014
Pour toute question ou exercice de vos droits « Informatique et Libertés » sur les traitements de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :
- Par email : dpo@uphf.fr
- Via notre formulaire de contact
- Par courrier : UPHF — DPO — Campus Mont Houy, 59313 Valenciennes cedex 9, France
2. Données collectées et finalités
Celles que vous communiquez
Nous collectons les Données Personnelles que vous nous transmettez volontairement via les formulaires du site :
Formulaire de contact
Données collectées : nom, prénom, email, organisation, domaine d'expertise, message
Finalité : traiter votre demande d'information, de contact ou d'intégration d'un groupe ou d'un projet
Base légale : consentement
Communication sur le projet
Données collectées : adresse email
Finalité : envoi d'informations sur les actualités et avancées du projet
Base légale : intérêt légitime de communication sur le projet aux membres / consentement pour les personnes externes
Inscription aux événements
Données collectées : nom, prénom, email, présence
Finalité : gestion des inscriptions et organisation des événements dans le cadre du projet
Base légale : consentement
Diffusion de l'identité des membres du projet
Données collectées : nom, prénom
Finalité : diffuser l'identité des membres du projet sur le site (nom et affiliation uniquement)
Base légale : consentement
Gestion de la base des membres
Données collectées : nom, prénom, email professionnel, groupe de travail, poste, structure, consentements
Finalité : gestion de la base de membres et coordination des groupes de travail
Base légale : consentement
Données collectées automatiquement
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Seules des données techniques minimales (adresse IP, type de navigateur) sont traitées par notre hébergeur Vercel dans le cadre du fonctionnement normal du site, conformément à leur propre politique de confidentialité.
3. Destinataires des données
Vos données personnelles sont destinées uniquement :
- L'équipe du projet Société à Mission Europe (UPHF)
- Les partenaires académiques impliqués dans le projet
- Nos sous-traitants techniques :
- Vercel Inc. (hébergement du site)
- Supabase (gestion de la base de données)
Nous ne vendons, ne louons ni ne partageons vos données avec des tiers à des fins commerciales.
4. Transferts hors de l'Union européenne
Dans le cadre de nos sous-traitances techniques, les données pourront faire l'objet d'un transfert hors de l'Union européenne, notamment vers les États-Unis (Vercel Inc., Supabase). Ces transferts sont encadrés par le EU-US Data Privacy Framework et les garanties adéquates sont mises en place conformément au RGPD.
Nous nous efforçons de privilégier autant que possible les outils et services souverains proposés par l'UPHF.
5. Durée de conservation
| Type de données | Durée de conservation |
|---|---|
| Gestion de la base de données et demandes de contact | Jusqu'à la fin du projet — 31/12/2029 |
| Diffusion de l'identité des participants sur le site | Jusqu'à la fin du projet — 31/12/2029 |
| Inscription aux événements | 3 mois après l'événement |
| Communication sur le projet | Jusqu'à la fin du projet (31/12/2029) ou jusqu'à désinscription |
Lorsque vos données sont collectées sur la base de votre consentement, nous les utilisons selon les modalités ci-dessus et sommes susceptibles de les utiliser jusqu'à ce que vous retiriez votre consentement, par voie écrite à l'adresse mentionnée ci-dessus.
À partir du retrait de votre consentement, vos données sont conservées pendant la durée minimale nécessaire pour accomplir les mesures techniques de suppression. À l'issue de ces durées, vos Données Personnelles sont désactivées de nos bases actives.
6. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
Droit d'accès
Obtenir une copie de vos données personnelles
Droit de rectification
Corriger des données inexactes ou incomplètes
Droit à l'effacement
Demander la suppression de vos données
Droit à la limitation
Geler temporairement l'utilisation de vos données
Droit d'opposition
Refuser un traitement basé sur l'intérêt légitime
Droit à la portabilité
Récupérer vos données dans un format exploitable
Retrait du consentement
Retirer votre consentement à tout moment
Comment exercer vos droits
Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter :
- Par email : dpo@uphf.fr
- Par courrier : UPHF — DPO — Campus Mont Houy, 59313 Valenciennes cedex 9
Nous répondrons à votre demande dans un délai maximum d'un mois.
7. Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez que le traitement de vos données ne respecte pas la réglementation, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés :
8. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, perte ou destruction accidentelle. Le site est protégé par un certificat SSL (HTTPS).
9. Modification de la politique
Cette politique de confidentialité peut être mise à jour. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email ou via le site. Nous vous invitons à consulter régulièrement la dernière version en ligne.
Dernière mise à jour : Juin 2026